Copia - Senior Cash Application Specialist

Especialista sénior en aplicaciones de efectivo

Acerca de KBS

Kellermeyer Bergensons Services (KBS) es el mayor proveedor privado de servicios de instalaciones en Norteamérica, con más de 180 millones de metros cuadrados de espacio al día . Ayudamos a líderes de la industria en una amplia gama de sectores clave, como el comercio minorista, la industria y la logística, la salud, la educación, la manufactura y más, a mantener espacios limpios, eficientes y acogedores que favorezcan sus operaciones. A medida que continuamos creciendo, buscamos miembros de equipo dedicados, confiables y dispuestos a contribuir a una cultura basada en el respeto, la oportunidad y el orgullo por el servicio.

Si esto suena como usted, entonces ¿por qué esperar? ¡SOLICITE HOY!

Descripción del trabajo:

Salario inicial: $23 por hora

Este puesto es un rol híbrido de tiempo completo (2 días en la oficina/3 días remoto) en Atlanta.

Resumen del puesto:

Apoya y capacita a otros en la gestión de recibos de clientes y el cobro de saldos pendientes. Apoya los procesos y procedimientos de mejora para garantizar la precisión y puntualidad de los informes de clientes. Gestiona el trabajo para cumplir con los plazos de cierre de mes. Realiza el seguimiento diario del progreso, gestionando el equilibrio entre eficiencia y eficacia cuando existen prioridades contrapuestas. Resuelve problemas complejos de caja.

Deberes y responsabilidades esenciales:

• Identificar y registrar los pagos de cuentas por cobrar, aplicar créditos y/o ajustes a las cuentas de clientes y gastos correspondientes.
• Procesar y aplicar recibos de efectivo diarios utilizando software de contabilidad mediante cargas e ingreso manual.
• Identificar y resolver discrepancias como pagos cortos con contacto directo con el cliente y departamentos internos para aclarar problemas.
• Navegue de manera eficiente a través de los módulos A/R y G/L para crear rápidamente informes generados por el sistema.
• Responda las preguntas del equipo de AR para obtener una resolución rápida y comentarios de manera oportuna.
• Informar sobre pagos en caliente y coordinar la preparación de archivos de importación para ayudar a cumplir los objetivos del equipo de aplicación del día 1.
• Ayudar en cualquier prueba necesaria para nuevos procesos, cambios de procesos o actualizaciones del sistema.
• Administrar capacitación a nuevos empleados o miembros del equipo para nuevos procesos.
• Ejecutar todos los informes bancarios e informes EDI para el equipo.
• Realizar funciones de gerente según sea necesario para apoyar al equipo si el gerente no está disponible.
• Aplicar recibos diariamente para todas las liquidaciones de tarjetas de crédito, transferencias, ACH/EFTS, cheques de caja de seguridad y depósitos manuales.
• Identifique cualquier recibo que no esté relacionado con el cliente y haga seguimiento del código GL apropiado para su contabilización.
• Ayudar con proyectos ad hoc y asientos de diario de transferencia de pagos entre empresas.
• Trabajar con los equipos de facturación y cobros para obtener remesas y registrar los pagos en su totalidad para garantizar que se cumplan o superen los objetivos de efectivo aplicados y no aplicados.

Requisitos del puesto:

• Se prefiere licenciatura en Contabilidad.
• Mínimo de 5 años de experiencia en aplicación de efectivo.
• Experiencia con aplicaciones y herramientas de MS Office (Excel avanzado, V-Lookup, tablas)
• Familiaridad con los PCGA
• Conocimiento de contabilidad de cuentas por cobrar
• Experiencia con Epicor, NetSuite, Getpaid o software de contabilidad similar

Beneficios:

Como empleado de KBS a tiempo completo (más de 30 horas por semana), puede calificar para recibir beneficios que incluyen cobertura médica, dental, de la vista, de medicamentos recetados y más.

• Tiempo libre remunerado
• Vacaciones pagadas
• Tiempo de enfermedad
• Seguro de vida
• Incapacidad a corto plazo – Pagada por el empleador
• Incapacidad a largo plazo
• Seguro médico complementario (por ejemplo, accidentes)
• Plan 401k con contribución equivalente o Plan de Compensación Diferida No Calificada
• Seguro para mascotas
• Programa de descuentos PerkSpot: descuentos en viajes, gimnasios, teléfonos celulares, restaurantes, automóviles, ropa y productos electrónicos.

KBS considera a todos los solicitantes de empleo sin importar su raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, identidad y expresión de género, estado civil o militar, ni su pertenencia a cualquier grupo o clase protegido por la legislación federal, estatal o local aplicable. KBS también ofrece adaptaciones razonables a personas con discapacidad que cumplan los requisitos, de conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y las leyes estatales y locales aplicables.